Regulamin rekrutacji i uczestnictwa uczniów w projekcie
„ Europejska turystyka w praktyce”
realizowanym przez Regionalną Szkołę Turystyczną w Polanicy-Zdroju
§ 1. Informacje o projekcie
1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa uczniów Regionalnej Szkoły Turystycznej w Polanicy-Zdroju w projekcie pt „ Europejska turystyka w praktyce” realizowanym podczas cztero- tygodniowych praktyk zawodowych w hotelach, restauracjach i obiektach turystycznych w Szwecji.
2. Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027”.
3. Główne cele projektu:
- wspieranie uczniów w nabywaniu kompetencji zawodowych, językowych i społecznych,
- lepsze dostosowanie umiejętności uczniów do oczekiwań pracodawców i rynku pracy, a tym samym zwiększenie jakość usług na rzecz gości i konsumentów, zarówno w kraju jak i za granicą,
- umożliwienie uczniom praktyczną naukę samodzielności i ukierunkowania na własny rozwój zawodowy,
- umacnianie więzi międzykulturowych i szacunku do wykonywania własnej pracy,
- uzyskanie walidacji nabytych umiejętności uczestników podczas szkolenia poprzez dokument Europass Mobilność, Europass CV, ECVET.
4. Projekt realizowany jest w Regionalnej Szkole Turystycznej w Polanicy-Zdroju w okresie 30.09.2024 r. – 25.10.2024 r.
5. W ramach projektu wsparcie otrzyma 13 uczniów kształcących się w zawodach technik hotelarstwa, technik żywienia i usług gastronomicznych oraz technik obsługi turystycznej.
6. Uczestnictwo w projekcie jest nieodpłatne.
§ 2. Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnikami projektu mogą być uczniowie/uczennice RST w Polanicy-Zdroju kształcący się w zawodach wymienionych w § 1 pkt.5.
2. Warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1), który można pobrać na stronie internetowej szkoły
www. rst.ng.pl w zakładce projekty europejskie, wydrukować w wersji papierowej dostarczyć w podanym na stronie internetowej terminie do wicedyrektora szkoły ( p.M.Strychanieckiej ) lub do kierownika kształcenia praktycznego ( p.M.Bregin).
Kolejnym etapem rekrutacji jest procedura opisana w Załączniku nr 2:
oraz odbycie rozmowy kwalifikacyjnej wraz z wypełnieniem formularza zgłoszeniowego
3. Uczestnik projektu posiada ważny paszport lub dowód osobisty co najmniej na kolejny rok kalendarzowy.
4. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie jest dostępny na stronie internetowej szkoły oraz u koordynatora projektu –Anetty Witkowskiej.
§ 3. Zasady rekrutacji uczestników projektu
1. Rekrutacji uczniów dokonuje Zespół ds. rekrutacji powołany przez Dyrektora Szkoły. W skład Zespołu ds. rekrutacji wchodzą:
- z-ca dyrektora– Magdalena Strychaniecka
- nauczyciel hotelarstwa – Sylwia Wasielewska-Romian
- nauczyciel języka angielskiego –Anna Sokołowska
- pedagog szkolny – Katarzyna Pacan
2. Rekrutacja prowadzona będzie w roku szkolnym 2023 / 2024.
3. Harmonogram rekrutacji dla każdej grupy podany zostanie do wiadomości odrębnym komunikatem.
4. Rekrutacja jest przeprowadzana w formie konkursu.
5. Do konkursu mogą przystąpić osoby spełniające poniższe wymagania:
- są uczniami RST w Polanicy-Zdroju,
- uzyskują pozytywne oceny z przedmiotów zawodowych oraz języka angielskiego
- wykazują zainteresowanie zawodem w danej branży poprzez angażowanie się w działania dodatkowe na rzecz swojego rozwoju zawodowego (oprócz programowych praktyk zawodowych),
- cechuje ich nienaganne zachowanie i kultura osobista mierzona opiniami wychowawców i nauczycieli przedmiotów zawodowych.
6. Proces rekrutacji poprzedzony będzie informacją na tablicach ogłoszeń w szkole, stronie internetowej szkoły oraz na dzienniku elektronicznych.
7. Szczegółowe kryteria rekrutacji:
W pierwszej części rekrutacji kandydat będzie mógł uzyskać maksymalnie 55 punktów, na które składają się punkty wymienione w Załączniku nr 2
W drugiej części rekrutacji kandydat będzie mógł uzyskać dodatkowe 15 punktów od każdego z 3 nauczycieli, przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną.
W przypadku zdobycia przez kandydatów takiej samej ilości punktów o zakwalifikowaniu ucznia decyduje opinia kierownika kształcenia praktycznego oraz dyrektora .
8. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem przez Zespół ds. rekrutacji listy głównej i rezerwowej oraz umieszczeniem ich na tablicy informacyjnej w RST, dzienniku elektronicznym oraz na stronie internetowej szkoły.
9. Wolne miejsca zajmie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej, w przypadku gdy zakwalifikowany uczeń zrezygnuje z udziału w projekcie/zostanie skreślony lub nie wyrazi zgody na przetwarzanie danych osobowych.
10. Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi.
11. W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja może zostać wznowiona w dowolnym momencie trwania projektu.
12. Uczeń ma prawo odwołać się od decyzji Zespołu Rekrutacyjnego w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników.
13. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 3 dni roboczych a wyniki rekrutacji po tym terminie są ostateczne.
13. Uczniowie, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie, wraz z rodzicami/ opiekunami, są zobowiązani do udziału w spotkaniu informacyjnym.
14. Rodzic/opiekun prawny ucznia wypełnia oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział dziecka/podopiecznego w projekcie i pisemnie potwierdza zapoznanie się z regulaminem udziału w projekcie (Załącznik nr 3).
§ 4. Zasady organizacji zajęć przygotowawczych do projektu
1. Zajęcia w ramach przygotowania językowego, kulturowego i pedagogicznego zorganizowane będą w Regionalnej Szkole Turystycznej w Polanicy-Zdroju i/lub on line na platformie Teams oraz OLS
2. Zajęcia odbywać się będą w blokach kilkugodzinnych po zajęciach lekcyjnych lub w dni wolne od zajęć dydaktycznych i będą składały się z:
- kursu języka angielskiego zawodowego - 15 godz. dla każdej grupy,
- przygotowania kulturowego – zajęcia mające na celu poznanie kultury i obyczajów kraju goszczącego - 2 godz.
- przygotowanie pedagogiczne - zajęcia z zakresu zachowywania się w trudnych sytuacjach - 2 godz.
- szkolenie BHP i pierwszej pomocy – 2 godz
Dodatkowo zorganizowane będą zajęcia związane z tematyką wyjazdu prowadzone przez nauczycieli przedmiotów zawodowych.
3. Uczestnictwo w zajęciach jest obowiązkowe.
4. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają obowiązek punktualnie i regularnie uczestniczyć w organizowanych zajęciach.
5. Każdą nieobecność na zajęciach należy zgłosić wcześniej koordynatorowi projektu. Dopuszczalna liczba nieobecności na zajęciach nie może przekroczyć 20% ogółu godzin. W przypadku opuszczenia więcej niż 20 % godzin przewidzianych na dane zajęcia uczeń zostaje skreślony z listy uczestników w projekcie.
6. Zaległości spowodowane nieobecnością na zajęciach uczestnik ma obowiązek uzupełnić we własnym zakresie lub w formie indywidualnych konsultacji z nauczycielem prowadzącym kurs.
7. W przypadku skreślenia ucznia z listy uczestników kursu, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej. Skreślony z listy uczeń zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów.
§ 5. Prawa i obowiązki uczestnika Projektu
1. Każdy Uczestnik ma prawo do:
- informacji na temat projektu umieszczanych na stronie internetowej szkoły, bądź przekazywanych bezpośrednio uczestnikowi, lub w grupie na fanpagu „Praktyki w hotelach...”
- nieodpłatnego udziału w projekcie,
- otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć,
- otrzymania certyfikatów zgodnie z założeniami projektu,
- zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy.
2. Uczestnik zobowiązuje się do:
- uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach przygotowania do stażu (podpis na liście obecności),
- podejście do testu językowego online na platformie OLS oraz regularnej nauki języka angielskiego na tej platformie,
- 100% obecności podczas praktyki w kraju goszczącym (dotyczy: punktualności, realizowania zadań powierzonych podczas szkolenia oraz przez opiekuna grupy, informowania koordynatora projektu o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację praktyki i stopień satysfakcji uczestnika),
- uczestnictwa w zajęciach kulturowych,
- uczestnictwa w spotkaniach z opiekunami oraz zdawania relacji z przebiegu stażu,
- czynnego uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu - zgodnie z założeniami projektu,
- stworzenia prezentacji multimedialnej przedstawiającej efekty uczestnictwa w projekcie,
- sporządzenia raportu końcowego w terminie wyznaczonym przez opiekuna projektu,
- aktywnego uczestnictwa w upowszechnianiu rezultatów projektu.
3. W przypadku absencji uczestnika projektu na zajęciach wynikłej z choroby potwierdzonej przez lekarza, uczeń zaległe dni pracy zrealizuje u pracodawcy polskiego – partnera projektu.
§ 6. Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie
1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:
- rezygnacja została złożona na piśmie do dyrektora RST w terminie do 7 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny (w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego);
- rezygnacja następuje w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych w terminie do 7 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji.
- Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć stosowne zaświadczenie (np. zwolnienie lekarskie), w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego.
- W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie po zakupieniu biletów imiennych, uczestnik zobowiązuje się pokryć koszty przebookowania biletu na inną osobę, zgodnie z wystawionym przez przewoźnika rachunkiem.
§7. Możliwość usunięcia uczestnika projektu w czasie mobilności
- Opiekun może usunąć uczestnika projektu w czasie mobilności jeżeli uczeń dopuszcza się rażących uchybień w realizacji projektu:
- nie przestrzega przepisów bhp i ppoż na stanowisku pracy,
- jest arogancki w stosunku do opiekunów, mentora i rodzin goszczących,
- nie wykonuje zleconych zadań podczas realizacji praktyki,
- uporczywie łamie zasady współżycia społecznego (spożywa alkohol, narkotyki, pali papierosy).
- W przypadku wystąpienia wymienionych w punkcie 1 problemów, uczeń nie otrzymuje kieszonkowego za okres nie przystępowania lub niedopuszczenia do stanowiska pracy. Ponadto uczeń zrealizuje program projektu u polskiego pracodawcy wyłącznie w okresie ferii zimowych lub wakacji w ilości dni niewykonanych na praktyce zagranicznej.
§8.Postanowienia końcowe
Uczestnik projektu powinien posiadać aktualny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Ogólny nadzór nad przebiegiem rekrutacji i realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym regulaminie należy do kompetencji dyrektora Regionalnej Szkoły Turystycznej w Polanicy-Zdroju. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zasady podległości służbowej zespołu projektowego
Dyrektor Regionalnej Szkoły Turystycznej w Polanicy Zdroju - Anetta Witkowska
Koordynator projektu – Anetta Witkowska
Kontakt z partnerami zagranicznymi i Agencją Narodową
Członkowie zespołu projektu
Violetta Skowronek – odpowiedzialna za finanse projektu
Magdalena Strychaniecka– odpowiedzialna za ewaluację projektu
Edyta Zarzycka-Kościesza- odpowiedzialna za promocję działań projektowych,
Identyfikacja i weryfikacja przepływu dokumentów w Zespole Projektowym
Wszyscy uczestnicy Zespołu Projektowego kontaktują się za pomocą poczty e-mail przesyłając jednocześnie każdą informację do wiadomości koordynatora projektu.