Regulamin rekrutacji
„WSPARCIE KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO W SZKOŁACH PROWADZONYCH PRZEZ POWIAT KŁODZKI”
REGULAMIN
REKRUTACJI I UCZESTNICTWA UCZNIÓW W PROJEKCIE
„WSPARCIE KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO
W SZKOŁACH PROWADZONYCH PRZEZ POWIAT KŁODZKI”
współfinansowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Nr Projektu: FEDS.08.03-IZ.00-0011/26
Priorytetu 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku
Działanie 8.3 Dostęp do edukacji - ZIT
Beneficjent: Powiat Kłodzki
Realizator: Regionalna Szkoła Turystyczna w Polanicy-Zdroju,
al. Wojska Polskiego 23, 57-320 Polanica-Zdrój
§ 1
Słownik pojęć
Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Wsparcie kształcenia zawodowego w szkołach prowadzonych przez Powiat Kłodzki”.
2. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Wsparcie kształcenia zawodowego w szkołach prowadzonych przez Powiat Kłodzki”.
3. Realizatorze – należy przez to rozumieć Regionalną Szkołę Turystyczną w Polanicy-Zdroju,
al. Wojska Polskiego 23, 57-320 Polanica-Zdrój. Szkoła używa skrótu RST.4. Formie wsparcia – należy przez to rozumieć formy wsparcia przewidziane we wniosku
o dofinansowanie, które zakładają udział uczniów i nauczycieli w kursach, szkoleniach i stażach.5. Komisji Rekrutacyjnej – należy przez to rozumieć zespół powołany w Regionalnej Szkole Turystycznej w Polanicy-Zdroju, uczestniczący w realizacji projektu pn. „Wsparcie kształcenia zawodowego w szkołach prowadzonych przez Powiat Kłodzki”, którego zadaniem jest wybór uczniów i nauczycieli
do uczestnictwa w kursach, szkoleniach i stażach.6. Protokole – należy przez to rozumieć dokument stwierdzający zakwalifikowanie osób do danej formy wsparcia, uwzględniający datę posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej oraz podpisy wszystkich jej członków.
7. Rekrutacji uzupełniającej – należy przez to rozumieć wpisanie z listy rezerwowej na listę zakwalifikowanych do danej formy wsparcia lub w przypadku braku osób na liście rezerwowej, ponowne przeprowadzenie rekrutacji.
8. Szkolnym koordynatorze projektu – oznacza osobę wspierającą realizację zadań Projektu w placówce objętej Projektem.
9. Uczeń/Uczennica – w rozumieniu Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, uczący się
w Regionalnej Szkole Turystycznej w Polanicy-Zdroju.10. Kadra nauczycielska / nauczyciele – osoby zatrudnione w Regionalnej Szkole Turystycznej
w Polanicy-Zdroju, prowadzące zajęcia dydaktyczne.11. Kandydacie/Kandydatce – Uczeń/Uczennica, który/ra bierze udział w naborze do Projektu oraz złoży Formularz Rekrutacyjny.
12. Uczestnik projektu – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, należąca do grupy docelowej, spełniająca kryteria rekrutacyjne i korzystająca z form wsparcia przewidzianych w Projekcie.
13. Lista osób zakwalifikowanych – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający zakwalifikowanie osób do formy wsparcia.
14. Lista rezerwowa – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający zakwalifikowanie osób do formy wsparcia poza listą osób zakwalifikowanych.
15. Stażu uczniowskim – należy przez to rozumieć staż uczniowski zgodnie z art. 121a ustawy Prawo oświatowe.
16. Biuro Projektu – Sekretariat uczniowski w Regionalnej Szkole Turystycznej w Polanicy-Zdroju,
al. Wojska Polskiego 23, 57-320 Polanica-Zdrój, ( pokój nr 303).§ 2
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa warunki udziału i rekrutacji uczniów w Projekcie.
2. Projekt realizowany jest od 1 września 2026 roku do 31 grudnia 2028 roku.
3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet 8. Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie 8.3 Dostęp do edukacji – ZIT.
4. Uczestnictwo w projekcie jest dobrowolne i bezpłatne.
§ 3
Zakres wsparcia w ramach projektu
1. 1. W ramach projektu przewidziane zostały następujące formy wsparcia skierowane do uczniów RST w Polanicy-Zdroju:
- kurs barmański,
- kurs baristy,
- animatora czasu wolnego,
- kurs cabin crew (steward/stewardessa),
- kurs carvingu,- staże uczniowskie,
- warsztaty z przedstawicielami firm patronackich,
- zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego (tematyka lokalnego i krajowego rynku pracy),
- współpraca z uczelniami - wyjazd edukacyjny na uczelnie wyższe,
- rozwinięcie innowacji pedagogicznych – szkolne biuro podróży ( wsparcie ekspertów),
- warsztaty dot. szacunku i przeciwdziałaniu mowy nienawiści - wsparcie zdrowia psychicznego,
- zajęcia uczące postaw sprzeciwiających się dyskryminacji i stereo typizacji płciowej – wsparcie zdrowia psychicznego.
2. Formy wsparcia, o których mowa w ust. 1. będą się odbywać na podstawie harmonogramu sporządzonego i sukcesywnie ogłaszanego przez Koordynatora Projektu.
3. Realizator zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do zmiany ustalonego harmonogramu.
§ 4
Zasady rekrutacji
1. Wsparcie kierowane jest dla wszystkich uczniów Regionalnej Szkoły Turystycznej w Polanicy-Zdroju[1]. Rekrutacja na wymienione w §3 ust. 1 formy wsparcia prowadzona jest przez RST w Polanicy-Zdroju
i odbywa się na podstawie kryteriów rekrutacji.2. Terminy naborów i warunki rekrutacji na konkretne formy wsparcia będą sukcesywnie ogłaszane
w szkole, na szkolnej stronie internetowej i w szkolnych mediach społecznościowych.3. Uczeń może zostać zakwalifikowany do projektu po zgłoszeniu się na daną formę wsparcia składając w Biurze Projektu komplet dokumentów rekrutacyjnych. Komplet dokumentów rekrutacyjnych, określony w załącznikach niniejszego regulaminu, dostępny jest:
- w wersji elektronicznej do druku na stronie internetowej RST w Polanicy-Zdroju,
- w wersji papierowej w Biurze Projektu.
4. Podczas rekrutacji na konkretne wsparcie w ramach projektu obowiązują:
- kryteria obligatoryjne,
- kryteria preferencji.
5. Kryteria obligatoryjne – uczestnikiem projektu może być osoba, która:
- jest uczniem RST w Polanicy-Zdroju;
- złoży w wyznaczonym terminie wypełniony i podpisany komplet dokumentów rekrutacyjnych.
6. Formularz Rekrutacyjny musi zostać podpisany przez Kandydata/Kandydatkę, a w przypadku Kandydata/Kandydatki niepełnoletniego, przez rodzica lub opiekuna prawnego Kandydata/Kandydatki.
7. Uczniom, którzy wyrażą chęć udziału w Projekcie w momencie złożenia Formularza Rekrutacyjnego nadane zostaną trzycyfrowe numery identyfikacyjne na potrzeby rekrutacji.8. O zakwalifikowaniu uczniów do danej formy wsparcia decyduje Komisja Rekrutacyjna, która podpisuje protokół z posiedzenia wraz z listą zakwalifikowanych uczestników.
9. W sytuacji, gdy liczba chętnych na daną formę wsparcia będzie większa niż liczba miejsc decydować będą kryteria preferencji, na których podstawie zostanie zatwierdzona lista uczestników wraz z listą rezerwową.
10. Osoby wpisane na listę rezerwową mogą zostać wybrane do udziału w projekcie w przypadku zwolnienia miejsca na skutek czyjejś rezygnacji przed rozpoczęciem danej formy wsparcia
lub w przypadku skreślenia z listy z powodu nie pojawienia się uczestnika na pierwszych zajęciach
z danej formy wsparcia.11. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w danej formie wsparcia zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie realizatora w formie spisu numerów identyfikacyjnych, nadanych uczniom
dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z § 4 pkt 7.12. W sytuacji, gdy liczba chętnych na daną formę wsparcia będzie mniejsza od przewidzianej liczby miejsc, Komisja Rekrutacyjna ponowi działania rekrutacyjne wydłużając termin składania dokumentów rekrutacyjnych i przeprowadzi rekrutację uzupełniającą.
§5
Rekrutacyjne kryteria preferencji
1. W pierwszej kolejności zakwalifikowani do wsparcia zostaną uczniowie klas II i III kształcący się
w zawodzie zgodnym z profilem danej formy wsparcia.2. W drugiej kolejności zakwalifikowani do wsparcia zostaną uczniowie niższych niż II klasy, kształcący się w zawodzie zgodnym z profilem danej formy wsparcia.
3. W dalszej kolejności zakwalifikowani do wsparcia zostaną uczniowie klasy IV, kształcący się w się w zawodzie zgodnym z profilem danej formy wsparcia.
4. W każdej opisanej wyżej grupie:
a) Uczniom przyznawane są punkty (z dokładnością dwóch miejsc po przecinku) uwzględniane
w kwalifikacji do wsparcia;b) w przypadku kursów zawodowych uczniom przyznawane są punkty równe średniej ocen przedmiotów zawodowych rok szkolny poprzedzający rekrutację;
c) Uczniom z niepełnosprawnością przyznawane są dodatkowe 2 punkty (wymagane jest przedstawienie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności);
e) maksymalna do uzyskania ilość punktów: 8 (z dokładnością dwóch miejsc po przecinku);
f) w przypadku uzyskania tej samej liczby punktów decyzja o zakwalifikowaniu do projektu będzie
podejmowana na podstawie:
- frekwencji ucznia z ubiegłego roku szkolnego,
- udziału ucznia w olimpiadach szkolnych, wojewódzkich, krajowych,
- udziału ucznia w wolontariacie.
§6
Nabór nauczycieli
1. Nauczyciele/Nauczycielki, którzy wyrażą chęć uczestnictwa w Projekcie jako Personel projektu, zobowiązani są do złożenia do koordynatora szkolnego, o którym mowa w §1 ust. 8, następujących dokumentów:
- Formularz zgłoszeniowy Nauczyciela/Nauczycielki – załącznik do Regulaminu
- Formularz danych Uczestnika/Uczestniczki – załącznik do Regulaminu
- w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie – Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie – załącznik
nr 9 do Regulaminu.2. Rekrutacja będzie prowadzona do momentu wyczerpania planowanej liczebności Personelu projektu.
3. Podstawą przyjęcia do wsparcia będzie spełnienie Kryterium Formalnego, tj. zatrudnienie
w Szkole biorącej udział w projekcie oraz złożenie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego.
4. Do Projektu zostanie zakwalifikowanych 4 pracowników RST w Polanicy-Zdroju, którzy stanowią grupę docelową Personelu projektu.5. W projekcie nie wyklucza się udziału jednego Nauczyciela/Nauczycielki,
w większej niż jednej liczbie zajęć przewidzianych w Projekcie.§7
Staże uczniowskie[2]
1. W przypadku chęci udziału Ucznia/Uczennicy w stażu należy zgłosić się do Koordynatora Szkolnego, który będzie nadzorował udział uczniów w stażach. Każdy uczeń kierowany na staż uczniowski jest zobowiązany do złożenia u Koordynatora Szkoły wskazanego w §1 ust. 8 poniższych dokumentów:
- Formularz Rekrutacyjny Ucznia/Uczennicy - załącznik nr 1 do Regulaminu;
- Formularz danych Uczestnika/Uczestniczki - załącznik nr 4 do Regulaminu;
- Wniosek o przyjęcie na staż – załącznik nr 5 do Regulaminu;
- W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie - Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie – załącznik nr 9 Regulaminu.
2. Odbycie stażu Ucznia/Uczennicy wymaga zawarcia umów: UMOWY Z PRACODAWCĄ
O REALIZACJĘ STAŻU oraz UMOWY O STAŻ UCZNIOWSKI.Umowy zostaną przygotowane przez Mentora Stażu na postawie otrzymanego załącznika nr 4 oraz załącznika nr 5 do niniejszego Regulaminu.
- Uczeń chcący odbyć staż jest zobowiązany dostarczyć do Koordynatora szkoły wskazanego §1 ust 8 w terminie do min. 20 dni przed rozpoczęciem stażu wypełniony załącznik nr 4 wraz z załącznikiem nr 5 do Regulaminu.
- Koordynator wypełniony załącznik nr 4, tj. Wniosek o przyjęcie na staż oraz przygotowane umowy, przekazuje do Biura Projektu w terminie do min. 16 dni przed rozpoczęciem stażu.
- Koordynator Projektu po sporządzeniu i podpisaniu przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego niezwłocznie przekazuje Koordynatorowi szkoły UMOWĘ Z PRACODAWCĄ O REALIZACJĘ STAŻU oraz UMOWĘ O STAŻ UCZNIOWSKI.
§8
Prawa i obowiązki uczestników projektu
1. Jeden uczeń może brać udział w kilku formach wsparcia, jeśli pozwalają na to wszystkie warunki opisane w Regulaminie.
2. Każdy uczestnik projektu ma prawo do:
a) wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu,
b) zgłaszania w formie pisemnej zastrzeżeń dotyczących realizacji projektu bądź udziału w projekcie, które będą rozpatrywane przez koordynatora projektu,
c) usprawiedliwiania w formie pisemnej uzasadnionych nieobecności spowodowanych chorobą
lub ważnymi sytuacjami losowymi,d) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych zgodnie z programem wsparcia,
e) otrzymania certyfikatu, zaświadczenia albo innego dokumentu poświadczającego ukończenie szkoleń.
3. Każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do:
a) przestrzegania postanowień Regulaminu rekrutacji w projekcie,
b) wypełnienia deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji
projektu i stanowiących podstawę do tworzenia bazy danych o uczestnikach projektu,
c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach zgodnie z otrzymanym
harmonogramem oraz akceptacji terminów i miejsc spotkań wyznaczonych przez realizatorów projektu,
d) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach poprzez każdorazowe złożenie podpisu na liście obecności,
e) systematycznego uczęszczania na zajęcia w ramach projektu – minimalna, określona przez realizatora danej formy wsparcia frekwencja na poziomie 80%, jest jednym z warunków zaliczenia udziału w danej formie wsparcia (warunkiem otrzymania zaświadczenia),
f) niezwłocznego poinformowania koordynatora projektu o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie oraz pisemnym jej uzasadnieniu.
§9
Postanowienia końcowe
1. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie lub wprowadzenia dodatkowych postanowień.
2. O wszelkich zmianach dotyczących zasad i warunków wsparcia w ramach Projektu uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej Projektu Realizatora.
3. W kwestiach nieuregulowanych w regulaminie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada Koordynator Projektu.
4. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2026 r. na mocy Zarządzenia nr 8 Dyrektora RST
w Polanicy-Zdroju z dnia 01.10.2026 r.6. Regulamin i informacje o Projekcie umieszczone są w ogólnodostępnym miejscu w RST w Polanicy-Zdroju (tablica ogłoszeń), w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Realizatora.
7. Wszystkie formularze dostępne są w Biurze Projektu w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej Realizatora.
Załączniki do Regulaminu:
Załącznik nr 1 – Formularz rekrutacyjny uczestnika projektu – ucznia
Załącznik nr 2 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie uczestnika projektu – ucznia
Załącznik nr 3 – Dane uczestników projektu
Załącznik nr 4 – Wniosek o przyjęcie na staż
Załącznik nr 5 – Formularz zgłoszeniowy Nauczyciela/NauczycielkiZałącznik nr 6 – Klauzula informacyjna oświadczenie uczestnika projektu
Załącznik nr 7 – Oświadczenie uczestnika projektu
Załącznik nr 8 – Oświadczenie o stanie zdrowia uczestnika projektu
Załącznik nr 9 – Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie
